公正郵的功能流程主要包括以下幾個(gè)步驟：

企業(yè)首先需要購(gòu)買(mǎi)并開(kāi)通“薩班斯歸檔”功能，這是使用公正郵服務(wù)的前提條件。開(kāi)通該功能時(shí)，企業(yè)需提供以下材料：

• 《薩班斯歸檔服務(wù)購(gòu)買(mǎi)協(xié)議》

• 《關(guān)于指定、變更薩班斯歸檔服務(wù)驗(yàn)證碼接收手機(jī)號(hào)碼的申請(qǐng)書(shū)》

在開(kāi)通了薩班斯歸檔功能后，用戶(hù)在發(fā)送和接收郵件的同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)留存郵件的原始文件。這意味著所有收發(fā)的郵件都會(huì)被自動(dòng)歸檔，并且可以隨時(shí)查詢(xún)和管理這些郵件。

用戶(hù)可以在網(wǎng)易郵箱中登錄進(jìn)入公正郵列表，對(duì)已歸檔的郵件進(jìn)行管理和查詢(xún)。這個(gè)列表是用戶(hù)管理郵件證據(jù)的主要界面。

用戶(hù)可以通過(guò)安存電子郵件保全系統(tǒng)快捷申辦公證，隨后憑身份證及郵箱所有權(quán)證明到公證處出具公證書(shū)。這一過(guò)程確保了郵件內(nèi)容作為法律證據(jù)的有效性。

公正郵服務(wù)通常需要定期續(xù)費(fèi)，用戶(hù)需關(guān)注服務(wù)到期時(shí)間并及時(shí)續(xù)費(fèi)以保持服務(wù)的有效性。

通過(guò)以上步驟，用戶(hù)可以充分利用公正郵功能來(lái)確保其電子郵件在法律上的有效性和可追溯性。

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